At arrangere en firmafest kræver struktur og forberedelse. Uanset om det drejer sig om årets julefrokost, en sommerfest eller et jubilæum, er der mange ting at holde styr på – fra budget og mad til underholdning og musik. Med en god plan og en tydelig tjekliste skaber du rammerne for en vellykket aften, hvor stemningen er i top, og kollegaerne får en oplevelse, de taler om længe efter.
🎯 Start med formålet
Før du går i gang med alt det praktiske, bør du overveje, hvad festen skal opnå. Skal den:
- Belønne medarbejdere for deres indsats?
- Skabe bedre sammenhold i teamet?
- Markere en vigtig begivenhed i virksomheden?
- Være årets sociale højdepunkt?
Formålet er med til at definere både tema, tone, indhold og ikke mindst budget.
💰 Læg et klart budget
Det økonomiske overblik er afgørende for at kunne planlægge effektivt. Husk at medregne:
- Leje af lokaler eller telt
- Mad og drikkevarer
- Musik og underholdning
- Teknisk udstyr og dekoration
- Eventuel transport og overnatning
Sæt gerne et beløb til side til uforudsete udgifter – det giver ro i maven.
📅 Find det rette tidspunkt og sted
Populære lokationer bliver hurtigt booket – særligt til julefrokoster og sommerfester. Overvej:
- Skal det være indendørs eller udendørs?
- Passer stedet til jeres antal og program?
- Er det nemt at komme til med bil og offentlig transport?
Tænk også over lydforhold og behov for teknisk opsætning.
🍽️ Glem ikke maden
Mad og drikke er en central del af enhver fest. Beslut tidligt om I går med buffet, street food eller klassisk tre-retters menu. Overvej drikkepakker, natmad og særlige kostbehov som vegetarretter eller allergivenlige alternativer.
🎶 Musik og underholdning sætter tonen
Musikken er ofte det, der løfter festen fra god til uforglemmelig. Book derfor DJ eller anden underholdning i god tid.
Hos Flyverskjul.dk tilbyder vi:
- Erfaren DJ med over 30 års erfaring
- Alt i professionelt lyd- og lysudstyr
- Mulighed for DJ & saxofonist for ekstra live-energi
- Tilpasning af musik til publikum og ønsker
👉 Læs mere om DJ til firmafest her
Andre ideer kan være:
- Liveband
- Stand-up komiker
- Tryllekunstner eller quizmaster
- Danseindslag, karaoke eller interaktive aktiviteter
💌 Invitér i god tid
Send invitationer digitalt og gør det nemt at svare. Brug f.eks. Google Forms eller en eventplatform. Inkludér:
- Tid og sted
- Dresscode og tilmelding
- Info om mad og transport
- Frist for tilmelding og kontaktperson
En god invitation skaber forventning og engagement.
📋 Planlæg aftenens program
Lav en køreplan for aftenen – gerne med tidspunkter:
- Velkomst og middag
- Indslag og underholdning
- Musik og dans
- Eventuelle taler eller præmier
Et klart flow holder energien oppe hele vejen igennem.
✨ Husk detaljerne
Små ting gør ofte den store forskel:
- Skilte og pynt
- Fotoboks eller selfiehjørne
- Navneskilte eller bordplan
- Goodiebags eller sjove overraskelser
Del gerne billeder efter festen – det forlænger oplevelsen og styrker fællesskabet.
📈 Evaluér bagefter
Når festen er slut, så brug lidt tid på at samle feedback:
- Hvad fungerede godt?
- Hvad kan forbedres?
- Hvad vil I gøre anderledes næste gang?
Det gør næste firmafest endnu bedre – og nemmere at planlægge.
Brug for hjælp til musikken?
Hos Flyverskjul.dk står vi klar til at levere musikken, der samler festen. Uanset om det er elegant loungestemning til middagen eller gang i dansegulvet efter midnat, sørger vi for, at lyd, lys og stemning spiller sammen.
✅ Professionel DJ med styr på både program og puls
✅ Alt teknisk udstyr inkluderet – opsætning, afvikling og backup
✅ Personlig rådgivning og skræddersyet musikprofil
📞 Kontakt os i dag på 26 17 29 25 eller læs mere om vores løsninger til firmafester her: Flyverskjul.dk
